Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến du lịch gia đình hay công tác xa, và việc thuê xe du lịch là lựa chọn tiện lợi nhất? Một trong những thắc mắc lớn nhất của nhiều người là cách tính giá thuê xe du lịch. Phan Gia Travel sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính giá thuê đơn giản, dễ áp dụng. Dù bạn thuê xe 4 chỗ, 7 chỗ hay xe lớn hơn, những nguyên tắc cơ bản đều tương tự. Hãy cùng khám phá để chuyến đi của bạn suôn sẻ hơn!
Cách tính giá thuê xe du lịch theo số km
Cách tính giá cho thuê xe du lịch theo số km là hình thức phổ biến nhất cho các chuyến đi xa, nơi khoảng cách di chuyển là yếu tố quyết định. Công thức cơ bản là: Giá = (Số km di chuyển x Giá/km) + Phí cơ bản (nếu có). Giá/km thường dao động từ 10.000 – 15.000 VNĐ tùy loại xe. Ví dụ với xe 7 chỗ Innova, giá/km khoảng 12.000 VNĐ.
Giả sử bạn thuê xe từ Hà Nội đi Ninh Bình (khoảng 100 km một chiều). Tổng km khứ hồi là 200 km. Giá tính: 200 km x 12.000 VNĐ = 2.400.000 VNĐ. Thêm phí cơ bản (thường 500.000 – 1.000.000 VNĐ cho tài xế và xăng dầu ban đầu), tổng chi phí khoảng 3.000.000 VNĐ. Lưu ý, hầu hết đơn vị sẽ tính km thực tế qua đồng hồ công-tơ-mét, và nếu vượt quá km ước tính, bạn phải trả thêm.
Ưu điểm của tính giá thuê xe du lịch theo số km là minh bạch và tiết kiệm cho đường dài. Tuy nhiên, nếu bạn hay dừng chân chụp ảnh, km có thể tăng nhanh dẫn đến chi phí cao hơn dự kiến. Để tránh, hãy ước lượng km chính xác qua Google Maps trước khi ký hợp đồng. Nhiều công ty còn áp dụng chính sách hoàn tiền nếu km thực tế ít hơn. Với những ai mới lần đầu thuê xe, hình thức này giúp kiểm soát ngân sách dễ dàng, đặc biệt cho tour tự túc.

Cách tính giá thuê xe du lịch ngày
Nếu chuyến đi của bạn tập trung vào khám phá địa phương mà không di chuyển quá xa, tính giá thuê xe du lịch ngày sẽ phù hợp hơn. Mô hình này tính giá cố định theo ngày hoặc giờ, thường từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ/ngày tùy loại xe. Công thức đơn giản: Giá = Số ngày thuê x Giá/ngày + Phí phụ (ăn ở tài xế nếu qua đêm).
Ví dụ thuê xe 4 chỗ Vios cho tour Sài Gòn – Cần Thơ trong 2 ngày, giá 1.200.000 VNĐ/ngày. Tổng: 2 x 1.200.000 = 2.400.000 VNĐ. Nếu thuê theo giờ (thường 8-10 giờ/ngày), giá khoảng 150.000 – 200.000 VNĐ/giờ, phù hợp cho city tour. Hầu hết hợp đồng quy định giờ bắt đầu từ 7h sáng đến 5h chiều, vượt giờ sẽ tính thêm 50.000 – 100.000 VNĐ/giờ.
Cách tính giá thuê xe du lịch ngày mang lại sự thoải mái vì bạn không lo km vượt quá. Tuy nhiên, nếu đi ít, có thể lãng phí so với tính theo km. Mẹo hay: Chọn gói ngày kèm tài xế địa phương để tiết kiệm thời gian tìm đường. Hình thức này lý tưởng cho gia đình có trẻ nhỏ, vì lịch trình linh hoạt hơn.

Cách tính giá thuê xe du lịch trọn gói/ theo tuyến
Đối với những ai muốn “all-in-one”, tính giá thuê xe du lịch trọn gói theo tuyến là lựa chọn thông minh. Giá được báo sẵn cho toàn bộ hành trình, bao gồm km, ngày, xăng dầu và thậm chí phí cầu đường. Công thức: Giá trọn gói = Giá tuyến cố định + Phí tùy chỉnh (nếu thay đổi lịch).
Ví dụ, tuyến Hà Nội – Sapa 3 ngày 2 đêm với xe 16 chỗ, giá trọn gói khoảng 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ. Điều này bao quát 600 km khứ hồi, ăn ở tài xế và dừng chân theo lịch. Nếu tuyến phổ biến như Đà Nẵng – Hội An, giá chỉ từ 3.000.000 VNĐ cho 1 ngày. Ưu điểm lớn của công thức tính giá thuê xe du lịch trọn gói là không lo phát sinh, giúp bạn tập trung tận hưởng. Nhược điểm là kém linh hoạt nếu muốn thay đổi lộ trình.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê chi tiết
Ngoài ba cách tính cơ bản, cách tính giá khi thuê xe du lịch còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác. Hiểu rõ chúng giúp bạn đàm phán tốt hơn và tránh bẫy chi phí ẩn.
Tuyến đường di chuyển
Tuyến đường là yếu tố then chốt trong cách tính giá khi thuê xe du lịch, vì nó quyết định km và địa hình. Đường cao tốc phẳng lì như TP.HCM – Long Thành rẻ hơn đường đèo ngoằn ngoèo như Đà Lạt – Nha Trang (tăng 20-30% giá do mòn lốp và xăng). Ví dụ, tuyến miền Bắc mùa đông có sương mù, tài xế yêu cầu phụ phí an toàn 500.000 VNĐ. Để tính chính xác, dùng công cụ đo khoảng cách và hỏi rõ phí đường bộ (khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ tùy tuyến). Chọn tuyến quen thuộc giúp giảm giá 10-15%.

Thời gian thuê xe
Thời gian thuê trực tiếp ảnh hưởng đến cách tính giá thuê xe du lịch, đặc biệt nếu qua đêm hoặc cuối tuần. Thuê 12 giờ/ngày rẻ hơn 24 giờ (tăng 50%). Nếu tour dài ngày, giá giảm dần: Ngày 1 đầy giá, ngày sau giảm 10-20%.
Ví dụ, thuê 3 ngày liên tục chỉ bằng 2,5 lần giá 1 ngày. Lưu ý phí chờ đợi nếu delay lịch trình, thường 100.000 VNĐ/giờ. Lập kế hoạch thời gian chặt chẽ để tối ưu chi phí.
Loại xe và tình trạng xe
Loại xe quyết định 40% giá trong cách tính giá thuê xe du lịch. Xe 4 chỗ cơ bản như City giá 800.000 VNĐ/ngày, trong khi SUV 7 chỗ như Fortuner lên 1.500.000 VNĐ. Xe cao cấp (Mercedes) có thể gấp đôi.
Tình trạng xe cũng quan trọng: Xe mới, đầy đủ tiện nghi (máy lạnh, GPS) đắt hơn xe cũ 20%. Kiểm tra trước khi thuê để tránh phí sửa chữa bất ngờ. Chọn loại phù hợp nhu cầu: Xe lớn cho nhóm, xe nhỏ cho cặp đôi.
Thời điểm thuê
Thời điểm thuê xe ảnh hưởng lớn đến cách tính giá thuê xe du lịch, với cao điểm tăng 30-50%. Mùa hè, Tết hoặc lễ hội như 30/4, giá vọt lên do nhu cầu cao. Ngược lại, mùa thấp điểm (tháng 9-11) giảm 20%. Ví dụ, thuê xe Tết có thể tăng từ 1.000.000 lên 1.500.000 VNĐ/ngày. Đặt sớm 1-2 tháng để lock giá tốt. Theo dõi khuyến mãi từ đơn vị uy tín để tiết kiệm.

Lời kết
Cách tính giá thuê xe du lịch không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ ba công thức chính: theo km, theo ngày và trọn gói theo tuyến, cùng các yếu tố ảnh hưởng như tuyến đường, thời gian, loại xe và thời điểm. Áp dụng linh hoạt sẽ giúp chuyến đi của bạn vừa tiết kiệm vừa thú vị.
Nếu đang tìm dịch vụ thuê xe du lịch đáng tin cậy, hãy liên hệ ngay Phan Gia Travel đơn vị chuyên xe hợp đồng chất lượng cao, giá cạnh tranh và tài xế chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm hơn 10 năm, chúng tôi cam kết minh bạch trong tính giá, hỗ trợ 24/7 và đa dạng loại xe từ 4-45 chỗ.