Trong lĩnh vực vận tải hành khách, việc thuê xe du lịch ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các chuyến tham quan, nghỉ dưỡng, công tác hay sự kiện. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê, một văn bản pháp lý rõ ràng là điều không thể thiếu. Đó chính là hợp đồng dịch vụ thuê xe du lịch, căn cứ quan trọng giúp các bên thực hiện nghĩa vụ và bảo vệ quyền lợi của mình.
Hợp đồng dịch vụ thuê xe du lịch là gì?
Hợp đồng dịch vụ thuê xe du lịch là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê xe và bên thuê xe về việc cung cấp phương tiện vận chuyển theo yêu cầu. Trong hợp đồng, các điều khoản liên quan đến loại xe, số chỗ ngồi, thời gian thuê, giá cả, trách nhiệm của các bên và các cam kết kèm theo đều được ghi rõ.
Không chỉ mang tính chất ràng buộc pháp lý, hợp đồng thuê xe du lịch còn là căn cứ để giải quyết tranh chấp (nếu có) trong quá trình thực hiện dịch vụ. Đặc biệt với các gói thuê xe dài ngày, thuê xe đoàn đông người hay thuê xe tự lái, việc ký kết hợp đồng càng trở nên quan trọng.
Mẫu hợp đồng dịch vụ thuê xe du lịch
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng, mẫu hợp đồng dịch vụ thuê xe du lịch thường có sự khác biệt tùy theo loại hình thuê. Có hai hình thức phổ biến là thuê xe du lịch có tài xế (từ 4 – 45 chỗ) và thuê xe tự lái. Trước khi đi vào từng loại, cần lưu ý rằng: nội dung của hợp đồng phải ngắn gọn, rõ ràng, đủ chi tiết nhưng không rườm rà, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về dân sự và vận tải.
Nội dung cần thiết trong hợp đồng thuê xe du lịch (4 – 45 chỗ)
Đây là dạng hợp đồng dành cho các nhóm du lịch, công ty, tổ chức sự kiện hoặc gia đình đông người. Hình thức thuê này đi kèm tài xế chuyên nghiệp do bên cho thuê cung cấp.
Nội dung cơ bản cần có trong hợp đồng dịch vụ thuê xe du lịch (4 – 45 chỗ):
Thông tin các bên: ghi đầy đủ các thông tin như họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc giấy phép kinh doanh.
Loại xe thuê: ghi rõ hãng xe, số chỗ (4 – 7 chỗ, 16 chỗ, 29 chỗ, 45 chỗ…), tình trạng xe.
Thời gian thuê: cụ thể ngày, giờ nhận và trả xe.
Giá thuê và phương thức thanh toán: có thể thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ.
Lộ trình và phạm vi di chuyển: ghi rõ nếu có giới hạn khu vực, số km hoặc thời gian sử dụng.
Làm rõ trách nhiệm của bên A (bên cho thuê):
- Cung cấp xe đúng loại, đúng tình trạng kỹ thuật đã cam kết.
- Bố trí tài xế có giấy phép hợp lệ, lái xe an toàn, tuân thủ luật giao thông.
- Hỗ trợ xử lý khi xe gặp sự cố hoặc hỏng hóc trong quá trình thuê.
Làm rõ trách nhiệm của bên B (bên thuê):
- Thanh toán đúng hạn, đủ số tiền theo thỏa thuận.
- Sử dụng xe đúng mục đích, không vượt quá phạm vi đã cam kết.
- Chịu trách nhiệm bồi thường nếu làm hư hỏng, mất mát tài sản trên xe do lỗi của mình hoặc hành khách đi cùng.
Điều khoản về sự cố và bồi thường: quy định xử lý khi xe hỏng, tai nạn hoặc vi phạm giao thông.
Điều khoản chung: hiệu lực hợp đồng, cam kết thực hiện, chữ ký và dấu xác nhận của hai bên.
Nội dung cần thiết trong hợp đồng thuê xe tự lái
Ngoài thuê xe có tài xế, nhiều khách hàng lựa chọn dịch vụ thuê xe tự lái để chủ động hơn trong việc di chuyển. Hợp đồng thuê xe tự lái có một số điểm khác biệt so với hợp đồng thuê xe có tài xế.
Nội dung cần có trong hợp đồng dịch vụ thuê xe du lịch tự lái:
Thông tin các bên: họ tên, địa chỉ, giấy tờ tùy thân của bên thuê.
Thông tin xe: biển số, số khung, số máy, tình trạng xe, phụ kiện đi kèm (giấy tờ xe, bảo hiểm, dụng cụ sửa chữa…).
Thời gian thuê: ghi rõ ngày giờ nhận xe và trả xe.
Giá thuê và đặt cọc: thường yêu cầu đặt cọc tiền hoặc giữ giấy tờ tùy thân để đảm bảo trách nhiệm.
Làm rõ trách nhiệm của bên A (bên cho thuê):
- Bàn giao xe đúng loại, đúng tình trạng kỹ thuật, đầy đủ giấy tờ cần thiết (giấy đăng ký xe, bảo hiểm xe, đăng kiểm còn hiệu lực).
- Đảm bảo xe an toàn, có bảo hiểm trách nhiệm dân sự theo quy định.
- Hỗ trợ kỹ thuật hoặc cung cấp xe thay thế trong trường hợp xe hỏng hóc không do lỗi của bên thuê.
Làm rõ trách nhiệm của bên B (bên thuê):
- Sử dụng xe đúng mục đích, không mang xe đi cầm cố, thế chấp hoặc cho người khác mượn.
- Tuân thủ luật giao thông, chịu trách nhiệm khi vi phạm và thanh toán các khoản phạt phát sinh.
- Giữ gìn xe cẩn thận, hoàn trả xe đúng thời gian, tình trạng như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên).
- Bồi thường thiệt hại khi xe hư hỏng, mất mát do lỗi của mình hoặc người được phép điều khiển xe.
Quy định sử dụng: không sử dụng xe vào mục đích trái pháp luật, không chở hàng cấm, không tham gia đua xe.
Chấm dứt hợp đồng: các trường hợp hợp đồng hết hiệu lực hoặc bị hủy ngang.
Lời kết
Việc ký kết hợp đồng dịch vụ thuê xe du lịch không chỉ giúp các bên yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ mà còn hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Một bản hợp đồng rõ ràng, minh bạch là yếu tố quan trọng để chuyến đi của bạn diễn ra thuận lợi và an toàn.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thuê xe du lịch chuyên nghiệp, uy tín và có hợp đồng rõ ràng, Phạn Gia Travel là lựa chọn đáng tin cậy. Với nhiều năm kinh nghiệm, đa dạng dòng xe từ 4 đến 45 chỗ, giá cả minh bạch và đội ngũ tài xế chuyên nghiệp, Phạm Gia Travel cam kết mang đến cho bạn hành trình trọn vẹn, thoải mái và an toàn.
